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国家能源集团物资公司:远程评审 助力采购战“疫”

2020年初,新冠肺炎疫情突如其来,全国进入战“疫”状态。国家能源集团物资公司立即行动,坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署和集团公司“

2020年初,新冠肺炎疫情突如其来,全国进入战“疫”状态。国家能源集团物资公司立即行动,坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署和集团公司“防控疫情扩散、保安全生产、保职工健康、保稳定供应”工作要求,大力推广远程评审模式,以评审“不见面”、监督“无盲区”、服务“不断档”为目标,着力确保疫情防控期间采购工作正常开展,全面打响抗疫保供之战。据统计,自疫情爆发以来,该公司完成非招标采购项目7336项,采购金额达236405.56万元。

远程评审做到“少出门,不聚集” 

目前正处于战“疫”关键时期,“少出门,不聚集”是群防群控的刚性规则。但采购评审必须成立由采购人、评审专家、采购专责等多人组成的评审小组,进行集体审查、集体讨论、集体决策。如何做到既足不出户,又能集体评审?物资公司潜心研发推广的远程评审系统让这一问题迎刃而解。据悉,远程评审系统由采购机构侧的主评审室和子分公司、项目单位侧的分评审室组成。评审小组成员只需在当地评审室登录评审系统,即可进行查看文件、视频讨论、独立打分、生成报告、签字确认等操作,实现了足不出户,分散协作,高效完成采购评审任务。物资公司采购管理部负责人告诉记者,自疫情爆发以来,利用远程评审系统评审项目已达1044个,参评人员达858人次。

“远程监督”实现“高效率,无盲区”

疫情爆发以来,如何对分散、异地、大量的评审项目进行采购监督,成为物资公司亟待解决的问题。经过研发团队一系列技术攻关,物资公司远程监审系统给出了答案。借助这一系统,采购监审人员在监审中心、具备网络环境的办公场所,甚至在家中都可以通过集团VPN登录系统实现远程监督。与此同时,监审人员还能实时在线监督评审过程,对评审表格、评分明细、评审结果进行复核,对评审音视频进行监督抽查。评审室360°无盲区拍摄的画面、采集的声音,也可以通过集团广域网传输到集团、子分公司、物资公司的监审中心大屏,实现了采购监审人员高效率、无盲区完成评审监督工作。

统筹协调确保“隔离不隔岗,服务不断档”

为适应防疫形势,减少员工聚集,物资公司统筹安排,优化采购流程,确保人员隔离不隔岗、采购服务不断档。为避免多人同时在评审室评审,采购机构严格限定同时评审人员数量,实行评审会议管控制度。为均衡工作负荷,物资公司按采购环节统筹分配工作,由居家远程办公员工负责采购挂网,由在公司现场办公员工负责采购评审。此外,该公司还为紧急项目开通“绿色通道”,主动寻源,优先挂网,优先评审,缩短采购周期。其中,华北配送公司紧急远程评审80多个项目,保障了河北衡丰、承德热电、津能热电等项目单位供热期结束后机组大修所需物资。

物资公司远程评审系统打破了时间、空间对采购行为的限制和约束,实现了采购计划、采购实施、采购审定的全流程电子化集中管控、实时监督,确保了采购全过程“可控、可视、可查、可溯”。据物资公司采购管理部负责人透露,今年物资公司将在现有373个评审室基础上再新建157评审室,同时将评审系统升级到2.0版,确保满足战“疫”期间采购需求,做好集团采购保供服务。


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